上海浦东斯米克大厦租赁电话核心地段
明确公司需求
确定办公模式及安排办公空间,以便估算所需办公面积;
除现在员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间;
明确选址原则,按照重要程度排列顺序,例如行业需求,交通需求,办公楼性质、等级与外形需求,以便圈定选址的区域;
明确预算范围;
因为公司的特性而产生的一些特殊需求,例如创业企业需要的办公楼业态,产业园的孵化器。
办公楼的软硬件条件
地理位置是否恰当,交通是否方便,这关系到客户来往,员工上下班需要耗费的时间。通常以更靠近市中心,更靠近地铁站或者交通枢纽为宜;
周边配套是否完善,主要是有没有餐馆、便利店。虽然现在外卖很普及,但也要考虑到员工外出午餐的需求。此外有商厦、酒店、场所会;
注意办公楼的建筑硬件环境,必须考量的因素有建筑外观是否得体,能与企业和所在行业形象相匹配;
注意办公楼的建筑质量,没有漏水、破损,是否会影响到办公;
注意办公楼的得房率,通常所说的面积是建筑面积,不是使用面积,得房率低于70%就是额外成本。如果高于70%,实际负担会变小;
注意物业服务,可以观察物业人员的形象、年龄,通常形象好,的,物业服务会一些。还有公共空间、卫生间的整洁度也能看出物业服务
水平,脏乱差到一定程度,除非租金非常便宜,就不用考虑了,会影响员工工作情绪;
注意物业费用和其他固定费用,避免出现租得起用不起的情况;
注意有没有商务中心或者额外楼内大会议室可以出租,在需要开大会,或者接待的时候比较便利,不过这不是必须,看公司的需要而定。
租约的条款
出租方是否有对办公空间的处置权,例如是产权人还是具有法律效力的全权委托人,是否转租方。如果是转租方,是否与产权人/全权委托人达成协议,并告知同意,这是重要的;
免租期,越长越好,通常会给半个月到一个月,这需要谈判,没有明确标准;
押金和租金支付方式,行业惯例一般是押二付三或是押三付三,约定转账,不要用现金或者第三方支付,以免调不到租金流水记录;
物业费和其他固定与办公室有关的费用,例如垃圾费、保洁费等,由谁来承担的约定;
修缮责任归属,哪些部分,哪些设备,损坏后由谁负责修理,费用由谁承担;
超过一年的租约要么是直接约定合约内其他时间的租金,要么约定每年变化比例上限(还要注意比例的基点,通常是和前一年相比);
木工防线主要在会用上家具的地方会坐上记号,以做到确定家具装饰位置的作用。还可以看出墙面是否平整,顶角是否顺直等,四.水电改造,水电改造工程的话(2天-5天)就能完成。一般会有几位根据设计图纸来进行全屋的电路改造,像这种1000平方整改的话就会比较久一点。因为以前的水电布局不会要了。如果是新办公室直接添加需要改造的需求就可以了,相对就比较快一点,像办公室水路一般不会多而且水路一般也会跟着电路来布局,所以说水路改造和电路同时工作就可以了,时间会更加的快一点,五.设备安装,线路铺好以后肯定先要进行设备安装,这个环节大概在(4天-7天)左右。 选择交通便利的大厦。1考虑是否靠近主干道、地铁站、公交站等,在选址时,需重点考虑员工上班是否方便?有调查显示,上下班的通勤时间极大地影响着员工的上班积极性和满意度。其次。客户和合作伙伴是否容易找到您的办公室?这关乎着企业的业务和生存大计,另外对于企业招聘员工也是相对容易的。给应聘者留下交通方便的好印象,2是否有停车位。停车费用是如何的,如果公司大多数员工是开车上下班的,那么应该考虑他们在哪里停车,停车位的数量有多少,一个又大又好的停车场会让员工很多的麻烦,停车位数量及费用要事先与业主确定好,是免费还是按一定的标准收费。
合同应包括 1、注重对承租单元、租期、起租日、月租金、停车位等的约定。租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税,注意约定免租期。 2、写字楼具体情况具置 3、用途--如办公等, 4、租赁期限 5、租金及支付方式、押金付款方式及押金退还条款, 由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内。出租人不得擅自房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付,需要在合同中强调租期结束时,业主应该退还租户押金的具体时间及因押金退还滞后而产生的滞纳金等 6、退租后的交房状况,现状交房还是原状交付。对于租户而言。 办公空间要正常运转,离不开完善的配套设施和日常维护。诸如供电供水设备、中央空调、锅炉、电梯、安防设施等。无论哪个环节出了问题都会直接影响到日后的正常经营,出租方通常考虑的是怎样配套设施的合理使用与保养维护,使用寿命。而承租人则需考虑配套设施的交付现状是否自己运营的需要,例如水电负荷、空调功率等,由于商业地产的租期通常较长,有的甚至长达10年以上,因此明确配套设施的保养维修责任尤为重要,查看是否存在搭建,按相关法律规定,未依法登记取得房屋产权证书或无其他合法权属证明的各类建筑都属于不得出租的情形。
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